“Inter Cars” galvenā grāmatvede: Darbs kolektīvā padara ikdienu foršu

Lai gan grāmatveža darbs bieži tiek uzskatīts par precīzu skaitļu un formalitāšu pasauli, “Inter Cars” galvenās grāmatvedes Elitas Rolles stāsts par darbu pierāda pretējo – aiz bilancēm un nodokļu atskaitēm stāv īsti cilvēki, komandas gars un nepārtraukta attīstība. Elitas pieeja darbam ir analītiska un pragmatiska, tomēr tajā netrūkst arī cilvēciskas sirsnības. Ar cieņu un pateicību viņa izceļ savas kolēģes, kuras ik dienu rūpējas par to, lai grāmatvedības process noritētu nevainojami. "Grāmatvedim jāspēj būt universālam," saka Elita, uzsverot, ka “Inter Cars” grāmatvedībā šaura specializācija nav iespējama – tā ir vide, kur jāizprot ne tikai savs, bet arī iesaistīto kolēģu darbs.

Jūs esat grāmatvede ar iespaidīgu darba gājumu, bet sakritība atveda uz “Inter Cars” kolektīva. Vai pārmaiņas nāca viegli?

Tas, kā nonācu “Inter Cars”, ir jauša nejaušība. Ar daudziem pašreizējiem kolēģiem esmu strādājusi jau iepriekš, tāpēc vide nebija sveša. Pēc nostrādātiem 17 gadiem iepriekšējā darbavietā sapratu, ka pienācis laiks pārmaiņām, un tieši tajā brīdī arī “Inter Cars” meklēja jaunus cilvēkus, kas varētu stiprināt uzņēmuma finanšu komandu.

Sākums nebija viegls – jauna sistēma, citi procesi, cita dinamika, bet to apgūstot auga arī pārliecība, ka esmu īstajā vietā un kolektīvā. Tagad, pēc sešiem šeit nostrādātiem gadiem, varu teikt, ka pārmaiņas bija pareizs lēmums. Tās palīdzēja man ne tikai profesionāli augt, bet arī atklāt, cik daudz vērtīga var dot komandas darbs un plašāka izpratne par uzņēmuma finanšu plūsmām.

Grāmatveža darbs, šķiet, ir viens no tiem, ko nekad nevar pilnībā izdarīt. Kā ir ar darbu “Inter Cars” kolektīvā?

Daudzos lielos uzņēmumos grāmatveži bieži strādā ar konkrētu, šauri specializētu uzdevumu loku – viens atbild par nodokļiem, cits par algu aprēķiniem, vēl kāds par atskaišu sagatavošanu. “Inter Cars” grāmatvežiem jābūt universāliem – jāizprot ne tikai savs darbs, bet arī tas, ko dara kolēģi blakus kabinetā. Manuprāt, “Inter Cars” grāmatvedim jāzina, kur un kā atrast nepieciešamo informāciju, un kurš nebaidās no pārmaiņām. Darbā nepieciešama galva un loģiskā domāšana. Skolā vai augstskolā iemāca debetu un kredītu, bet darba vidē tas jāsaliek kopā ar reālo dzīvi – šeit neviens lidmašīnītes nezīmē. 

Tas nozīmē, ka ikdienā nākas iedziļināties dažādos jautājumos – no klientu norēķiniem līdz pat loģistikas procesiem. “Inter Cars” nav vietas šaurai specializācijai, un tieši tas padara šo darbu dinamisku un profesionāli izaicinošu. Katru dienu ir jauni uzdevumi, jaunas situācijas, un tādējādi arī iespēja nepārtraukti augt un pilnveidot savas zināšanas.

Komandas darbs Jums ir būtiska sastāvdaļa ikdienas darbā. Kas ir tās vērtības, ko novērtējat visvairāk savos kolēģos?

“Inter Cars” ir daudz atzaru, tāpēc ar visu darba apjomu nevar tikt galā viens cilvēks – tas ir komandas darbs, kur katrs spēlē savu nozīmīgo lomu. Mans kolektīvs ir tas, kas padara ikdienu patīkamu. Esmu gandarīta par savām grāmatvedības meitenēm – viņu darbu, profesionalitāti un attieksmi.

Lāsma vienmēr izceļas ar savu atbildīgumu un precizitāti – viņai var uzticēt jebko, un zinu, ka tas tiks paveikts nevainojami. Savukārt Santa ir neatsverama darbā ar klientiem – ne vienmēr viegls uzdevums, bet viņa to veic ar mieru un pārliecību. Sandrai uzticēti ikdienas rutīnas darbi, kas prasa pacietību un izturību – un viņa to visu veic bez untumiem, bet ar lielu atbildības sajūtu. Mēs visas ar nepacietību gaidām atpakaļ mūsu jaunās māmiņas – Lauru un Agnesi. Mūsu komandā katrs cilvēks ir svarīgs, un viņu prombūtne ir jūtama. 



Grāmatvedībā ir tik daudz regulējumu, formalitāšu, noteikumu, ka cilvēkam no malas par to domājot vien sāk reibt galva. Vai arī Jums darbā rodas āķīgas situācijas?

Kas vakar – sarežģīts jautājums, šodien – atrisināta lieta. Grāmatvedībā ir jābūt gatavam nepārtraukti pielāgoties – procesi mainās, likumi tiek papildināti, un dažkārt jāmeklē risinājumi nestandarta situācijām. Ikdienas darbā izaicinājumi var būt dažādi – gan termiņi, gan komunikācija ar citām nodaļām, gan arī nemitīgi mainīgā informācija. Tomēr to visu palīdz pārvarēt sistemātisks darbs un komandas atbalsts. Ja kādreiz šķiet, ka kaut kas nav skaidrs vai risinājums nav uzreiz acīmredzams, zinu, ka varu konsultēties ar kolēģiem, un kopā mēs atradīsim labāko veidu, kā rīkoties.

Tātad, lai būtu labs grāmatvedis, visu laiku jāspēj pielāgoties un mācīties. Kas ir tā atslēga, lai nenogurtu, neizdegtu darbā?

Motivācija, protams, nāk no gandarījuma par padarīto – redzēt, kā procesi attīstās, kā no sarežģītiem jautājumiem izveidojas sakārtota sistēma. Ir saspringtāki periodi, piemēram, mēneša vai gada noslēgums, un ir brīži, kad var nedaudz atvilkt elpu, bet nekad nav tā, ka viss būtu pabeigts uz visiem laikiem. Darbs grāmatvedībā ir nepārtraukts cikls – viens mēnesis beidzas, sākas nākamais, un atkal viss no jauna.

Svarīgi ir atrast balansu starp darbu un atpūtu. Mēs cenšamies neņemt darbu līdzi uz mājām un viens otru atbalstīt, kad kādam ir lielāka slodze. Manuprāt, “Inter Cars” rūpējas par mums, un draudzīga atmosfēra kolektīvā motivē katru rītu celties, nākt un strādāt. Esam vidē, kur ir viegli atrast savu vietu un justies vajadzīgam. Te joki un smiekli mijas ar nopietnu darbu, un tieši šī līdzsvara sajūta palīdz uzturēt gan darba kvalitāti, gan motivāciju.

Darba kvalitāte iet roku rokā ar darba vidi un kultūru. Kas, Jūsuprāt, ir svarīgākās lietas, kas motivē palikt strādāt uzņēmumā?

Būtiska lieta ir kolektīva klimats, savstarpējā uzticēšanās un atbalsts. Piemēram, “Inter Cars” kolektīvā, ja ir problēma, būs kāds, kurš palīdzēs vai iedrošinās. Un tas attiecas ne tikai uz profesionālajiem jautājumiem, bet arī uz personīgām situācijām.

Protams, arī darba organizācija ir svarīga – skaidri procesi, efektīvas sistēmas un iespēja augt profesionāli. Ja vēlies attīstīties, ir iespējas to darīt, jo vadība novērtē iniciatīvu. Un visbeidzot – stabilitāte. “Inter Cars” jūtos droši par savu nākotni, un tas mūsdienās ir ļoti svarīgi.

Un vēl - “Inter Cars” ikdienas mazie svētki pārsteidz visus jaunos kolēģus. Mēs negaidām tikai lielos uzņēmuma pasākumus – šeit ir tradīcija atzīmēt arī mazākus notikumus. Tā var būt dzimšanas diena, darba jubileja, kāds sasniegums vai vienkārši spontāns mirklis. Tas rada sajūtu, ka neesam tikai darbinieki – esam saliedēti.

Jūsu stāstam caurvijas doma, ka grāmatveža darbs ir dzīvs process – izaicinājumi ir neizbēgami, bet tie jāpieņem kā neatņemama ikdienas sastāvdaļa. Noslēgumā, ko novēlat savām kolēģēm?

Gandarījumu par paveikto. Lai katrs varētu redzēt sava darba vērtību un sajust, ka tas tiek novērtēts – gan no kolēģiem, gan vadības. Visbeidzot, lai pietiek pacietības, izturības un arī humora izjūtas, jo bez tās ikdienas darbā nevar.